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【轉發】關于啟用公務來訪預約系統的通知

日期:2023年04月07日    作者:   來源:保衛處

學校各學院、各單位:

我校公務來訪預約系統經過升級維護,于近期重新啟用。4月9日起,所有公務來訪的預約審批使用線上方式進行。請來訪人員關注“伟德国际1946官网平安校園”公衆号,進行線上預約,經各二級單位負責人、校防控辦線上審批同意後,方可入校。具體情況通知如下:

一、來訪人員須知

1.來訪人員需要關注“伟德国际1946官网平安校園”公衆号,點擊菜單“公務預約”進行公務來訪預約。

2.來訪人員須本人進行預約申請,同一入校時間段内隻能預約一次,不能代為他人進行預約申請。

3.來訪人員必須認真閱讀“來訪須知”,據實填寫個人信息,并對所填報的信息負法律責任。因填報信息不實所産生的一切不良後果由其本人負責。

4.在入校預約被審批通過後,來訪人員必須在預約的時間段入校,在校門點擊“個人中心”“我的二維碼”出示“預約成功二維碼”,由安保人員掃碼審核并審核其它信息後,方可入校。

5.來訪人員離校時,在預約成功二維碼界面點擊“離校”按鈕後離校。

二、審批人員須知

各二級單位要由主要負責人進行來訪人員的入校審批。審批人員如有變動,請及時聯系保衛處進行變更。

聯系人:趙粉香 0351-6010947

三、校門管理須知

1.保衛部(處)負責嚴格校門管理,杜絕任何未經審批的校外人員入校。

2.安保人員入校核驗,掃描來訪人員的“預約成功二維碼”,核驗審批結果、人員身份以及車輛信息,符合入校要求,點擊“入校”按鈕,安排來訪人員入校。


                                                                                                                            保衛部(處)

                                                                                                                          2023年4月7日

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